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TRANSFORM - Wirtschaftspsychologische Beratungsgesellschaft B.R.
Dipl. Psychologin Barbara Grohsgart
Paulistraße 66
D-50933 Köln
Telefon: +49 221 940 333 8
Telefax: +49 221 179 189 91
E-Mail: transform@t-online.de
www.transform-koeln.de
Bitte beachten Sie vor der Kontaktaufnahme
unsere unten ausgeführte Datenschutzerklärung
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Impressum
Angaben gemäß § 5 TMG
Barbara Grohsgart
Paulistraße 66
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E-Mail: kontakt@transform-koeln.de
Umsatzsteuer
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz
DE205596818
Die Europäische Kommision stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:
https://ec.europa.eu/consumers/odr
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an Streitbeteiligungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
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Urheberrecht
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Datenschutzerklärung
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unserer Webseite auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen und Geräten (z.B. Desktop, Mobile, usw.).
Personenbezogene Daten sind dabei alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.
Welche Daten genau und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich auf unseren Seiten maßgeblich nach Ihren eigenen Angaben, z.B. wenn Sie uns eine E-Mail schreiben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
TRANSFORM KÖLN
Barbara Grohsgart
Paulistraße 66 D-50933 Köln
Telefon: +49 221 940 333 8
E-Mail: kontakt@transform-koeln.de
2. Welche Quellen und Daten werden genutzt?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer Webseite und ggf. unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Bei der rein informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, erheben wir die folgenden Zugriffsdaten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Zu den Zugriffsdaten gehören die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (d.h. Name der konkret abgerufenen Webseite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Referrer URL (zuvor besuchte Seite), Browsertyp- und version, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware, Meldung über erfolgreichen Abruf.
Ferner erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren. Personenbezogene Daten sind hier z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer (nachstehend »Kontaktdaten« genannt).
3. Wofür werden Ihre Daten verarbeitet (Zweck der Verabeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
3.1 Aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1a DS-GVO
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. bei der Kontaktaufnahme per E-Mail zur Bearbeitung und Abwicklung der Anfrage, Versand von Newslettern, Informationen zu Veranstaltungen, Werbeansprache per Telefon, E-Mail, SMS etc.) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
3.2 Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der Person, Art. 6 Abs. 1b DS-GVO
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per E-Mail) werden Ihre Angaben neben einer ggf. erteilten Einwilligung zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung auch auf Basis der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1b DS-GVO, verarbeitet.
3.3 Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 Abs. 1f DS-GVO
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten. Wir verfolgen dabei insbesondere folgende berechtigte Interessen:
• Gewährleistung der IT-Sicherheit, insbesondere der Sicherheit der Webseite(siehe oben unter Punkt 2 aufgeführte Daten);
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Werbung für unserer Dienstleistungen, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu den oben genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in der Kategorie IT-Dienstleistungen (Internet Service Provider). Sofern wir Auftragsverarbeiter einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen. Die Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO an einem wirtschaftlichen und effektiven Betrieb unseres Geschäftsbetriebes oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
Bei der rein informatorischen Nutzung der Webseite geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) werden Logfile-Informationen für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht (siehe oben Punkt 2). Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages per E-Mail umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus den Steuergesetzen ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union – EU) findet nicht statt. Wenn Sie mit uns in sozialen Netzwerken oder über einen Videochat-Anbieter kommunizieren, können Ihren Daten auch außerhalb der Europäischen Union (EU) verarbeitet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie gesondert weiter unten in Punkt 11.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat
das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,
das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO,
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie
das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO.
Ferner können Sie Einwilligungen, grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).
Zusätzlich möchten wir auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art 21. DS-GVO hinweisen:
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO, das wir für Werbezwecke einsetzen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen, und ist, wenn möglich, zu richten an:
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Telefon: +49 221 940 333 8
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8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling?
Im Rahmen des Zugriffs auf unsere Webseite bzw. im Rahmen der Kontaktaufnahme per E-Mail nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).
9. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Webseite müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Nutzung unserer Webseite technisch bzw. aus IT-Sicherheitsgründen erforderlich sind. Sofern Sie die vorgenannten Daten nicht bereitstellen, können Sie unsere Webseite nicht nutzen.
Im Rahmen der Kontaktaufnahme per E-Mail müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Andernfalls können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
10. Newsletter, Cookies, Social Media- und YouTube Links
Wir verwenden derzeit auf unseren Webseiten keine dieser Funktionen. Es gibt weder eine Newsletter-Registrierung, noch sind Cookies angelegt (Cookies sind kleine Textdateien, die der Internetbrowser des Nutzers abspeichert - dieses kann im jeweiligen Browser individuell eingestellt werden) - noch haben wir Links zu Social Media Plattformen oder Links zu YouTube Videos implemtiert.
11. Online Videochats über ZOOM
Für Online-Konferenzen, Online-Workshops oder Online-Befragungen nutzen wir ZOOM, einen Dienst der Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA ( https://zoom.us ). Wir haben uns nach Prüfung sehr vieler Anbieter für Zoom entschieden, da der Dienst die beste Kombination aus Qualität, Funktionalität, leichter Bedienbarkeit und Datenschutzfreundlichkeit bietet.
Um an einem solchen Meeting teilzunehmen, reicht die Angabe ihres Vornamens und Ihrer Email-Adresse aus. Zoom erhebt darüberhinaus nur Daten, die für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, das von Ihnen genutzte Betriebssystem und andere Gerätedetails, ebenso wie die Meeting-Metadaten (z.B. Datum, Uhrzeit und Dauer des Meetings). Zoom erhebt jedoch keine im Rahmen der Meetings oder Chats übermittelten Informationen oder Inhalte. Die Daten, die von Zoom erhoben werden, werden außerhalb der EU verarbeitet. Sie werden von Zoom nicht verkauft oder für Werbezwecke eingesetzt.
Die Datenschutz-Richtlinien der Zoom Video Communications Inc. finden Sie hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html.
Zoom verpflichtet sich darin, alle Bestimmungen gemäß des europäischen Datenschutzes (DS-GVO) einzuhalten (mehr Informationen):
• Zoom ist unter dem Privacy Shield zertifiziert und garantiert damit ein angemessenes Datenschutzniveau
• Zoom hat darüberhinaus die „Standard Contractual Clauses (SCC)“ abgeschlossen, die den Vertragspartner zur Einhaltung des Europäischen Datenschutzniveaus verpflichten
• Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns und der Zoom Video Communications Inc. auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Dieser Vertrag steht im Einklang mit dem Sicherheitsprogramm, das Zoom jährlich von einem Dritten nach SOC2 prüfen lässt (ein Standard, der die Prüfung von Sicherheit, Verfügbarkeit, Integrität der Verarbeitung, Vertraulichkeit und Datenschutz umfasst).
Alle Meetings, die wir über Zoom durchführen, werden mit einer End-to-End-Verschlüsselung abgesichert und sind durch ein Passwort geschützt. Wenn Chats – mit Ihrer Einwilligung – aufgezeichnet werden, dann werden diese ausschließlich auf unseren eigenen EDV-Systemen sicher gespeichert und nur entsprechend der mit Ihnen vereinbarten Zwecke verwendet und gelöscht, sobald der Zweck erfüllt ist.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Daten über Zoom sind
• Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – wenn wir Meetings und Workshops online mit Ihnen durchführen, um unseren mit Ihnen getroffenen Vertrag zu erfüllen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – wenn wir Nutzer-Workshops und Nutzer-Befragungen online durchführen und Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – in den (seltenen) Fällen, wenn wir das Angebot für einen offenen Austausch mit Interessierten nutzen. Unser Interesse besteht dann darin, Kommunikation und Diskussionen zu berufs- und branchenrelevanten Themen anzubieten.
